Burotica +

NĂ©e en 1991, BUROTICA+ est la plus jeune association de De La Salle Metz. Tous les Ă©tudiants de la section en sont membres. Elle est administrĂ©e par un conseil de 9 Ă©lèves rĂ©partis sur les deux annĂ©es d’Ă©tudes.
Le rĂ´le de l’Association est de crĂ©er un lien entre les Ă©tudiants et les entreprises. Elle gère des actions professionnelles en collaboration avec les entreprises. Elle peut Ă©galement contribuer, en partie, au financement de voyages d’Ă©tudes.
Progressivement l’Association regroupe, concentre et dĂ©veloppe le savoir des Ă©tudiants, leur apprend Ă  rĂ©pondre aux besoins des entreprises et Ă  mieux apprĂ©hender leur future vie professionnelle.

PRESENTATION DE LA SECTION

Cette section s’adresse aux Ă©lèves des Bac STG, L et ES. D’autres bacheliers peuvent Ă©galement s’inscrire. Les Ă©lèves sont admis sur dossier.
La formation thĂ©orique recouvre le droit, l’Ă©conomie, les mĂ©thodes techniques et pratiques de communication professionnelle, la mĂ©thodologie de l’action et de la conduite de projets, l’organisation et la gestion.
Un accent particulier est portĂ© sur la communication aussi bien en langue française qu’Ă©trangère Ă  caractère Ă©conomique, administratif et commercial.
La formation pratique est répartie sur 2 années avec un stage professionnel de 12 semaines en entreprise.

Les assistants managers ont des débouchés dans des secteurs très variés : juridique, commercial, comptable, import-export, tourisme, publicité…
Quelques spécialisations possibles :
– Assistant international : il accompagne son directeur dans ses contacts avec l’Ă©tranger, ce qui suppose une bonne connaissance de la langue, des mentalitĂ©s, de la culture et de l’environnement Ă©conomique du pays concernĂ©.
– Assistant de gestion : spĂ©cialisĂ© dans tout document de gestion de l’entreprise (budgets, bilans…), c’est le collaborateur des directeurs financiers, des contrĂ´leurs de gestion…
– Assistant de communication : rattachĂ© au directeur des ressources humaines, sa fonction est de valoriser l’image de l’entreprise auprès du personnel, collaboratrice du service marketing, il est chargĂ© de la communication externe.
– Assistant informatique : rattachĂ© Ă  la direction informatique, il occupe souvent des fonctions d’assistant du responsable-micro. Connaissant les techniques bureautiques, il est mieux armĂ© que lui pour conseiller ou former des secrĂ©taires.
Assistant d’Ă©dition : collaborateur du responsable Ă©ditorial, il prend en charge tout le suivi technique et commercial du projet.

L’ASSISTANT DE MANAGER

Collaborateur direct d’un cadre supĂ©rieur, il organise le travail administratif et favorise la communication interne et externe de l’entreprise. Des responsabilitĂ©s qui demandent la maĂ®trise des matĂ©riels bureautiques et des qualitĂ©s d’organisation.
Ses fonctions varient beaucoup selon sa personnalité, son ancienneté et son lieu de travail. Il peut effectuer des travaux classiques de secrétariat, mais, le plus souvent, il confie les tâches courantes à des personnes placées sous sa responsabilité (secrétaire, opératrice de traitement de texte).
Sa fonction de communication est essentielle : tri des informations, des documents et des appels tĂ©lĂ©phoniques pour son directeur, transmission dans les diffĂ©rents services et Ă  l’extĂ©rieur des instructions de celui-ci, organisation de rĂ©unions et de confĂ©rences, rĂ©daction de compte-rendus…
Bilingue ou trilingue, il doit Ă©galement rĂ©diger, prendre des notes et s’exprimer dans les langues Ă©tudiĂ©es au cours de sa formation.
Les responsabilitĂ©s confiĂ©es Ă  l’assistant de manager peuvent ĂŞtre très importantes. Il peut, par exemple, se substituer Ă  son patron pour expĂ©dier des affaires courantes, le reprĂ©senter vis Ă  vis des clients et ainsi valoriser l’image de marque de l’entreprise.
Ce type de poste est rarement proposĂ© en premier emploi. Quel que soit le niveau d’Ă©tudes, ce poste exige de l’expĂ©rience et une pĂ©riode d’adaptation Ă  l’entreprise.

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION BUROTICA+

Lors des assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales de l’association BUROTICA +, les points suivants sont gĂ©nĂ©ralement prĂ©sentĂ©s :
– historique de l’Association,
– le rĂ´le des membres,
– le bilan moral et financier des actions de l’exercice,
– prĂ©sentation des actions en cours et futures,
– le renouvellement des membres du bureau.

Le bureau est constitué par des étudiants qui ont les fonctions suivantes :
– Etudiants de 2ème annĂ©e : PrĂ©sident, ChargĂ© des Relations Publiques, SecrĂ©taire, TrĂ©sorier.
– Etudiants de 1ère annĂ©e : Vice-PrĂ©sident, Vice-chargĂ© des Relations Publiques, Vice-SecrĂ©taire, Vice-trĂ©sorier.

Contactez-nous Ă  cette adresse :

Association BUROTICA+
De La Salle
2 rue Saint Maximin
57070 METZ

Par tĂ©lĂ©phone au 03 87 200 205. Le tĂ©lĂ©phone du standard de l’Ă©tablissement scolaire est le 03 87 200 200.
Par courrier Ă©lectronique : buroticadlsmetz.net

TEMPS FORTS

Partenariats :
– Club Privilège : association rĂ©unissant des secrĂ©taires, des assistants et assistants managers.
– CJD Metz (Centre des Jeunes Dirigeants)

Actions avec les entreprises :
– ESIDEC, ESILOG : participation et comptes-rendus de confĂ©rences.
– NORAUTO : promotion de la carte Norauto plus.
– CJD : organisation de la manifestation annuelle de Prestige.
– GAN Assurances : promotion des assurances autos et des mutuelles santĂ©.
– HISLER-EVEN : rĂ©alisation d’une enquĂŞte de satisfaction.
– CHEQUE RESTO LUXEMBOURG : affilier des restaurants luxembourgeois Ă  une nouvelle sociĂ©tĂ© de chèques resto.
– ANCY HABITAT CONSEIL : crĂ©ation du site de l’entreprise.
– AFPA (Association de Formation Pour adultes) : crĂ©ation d’une base de donnĂ©es et d’une brochure sur la formation professionnelle.
– CCI/Eco Industrie 2002 : phoning « Exposants du salon », organisation des colloques et accueil des participants au salon.
– Auberge « Le Schlossberg » : mise Ă  jour des menus et crĂ©ation du site du restaurant.
– Actions de promotion et de communication au sein de l’Ă©tablissement
– JournĂ©e Portes Ouvertes
– Semaine info-santĂ©
– Burotica+ : crĂ©ation du nouveau site
– Actions caritatives
– AREMIG : rĂ©colter des fonds pour les enfants hospitalisĂ©s.
– RETINOSTOP : rĂ©colter des fonds pour lutter contre la rĂ©tinoblastome.

Voyages d’Ă©tude : Ă  Amsterdam, Paris, au Futuroscope de Poitiers, …

Et encore plein d’autres actions qui se dĂ©roulent avec professionnalisme, motivation, sĂ©rieux, sans oublier la convivialitĂ©.

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