Burotica +

Née en 1991, BUROTICA+ est la plus jeune association de De La Salle Metz. Tous les étudiants de la section en sont membres. Elle est administrée par un conseil de 9 élèves répartis sur les deux années d’études.
Le rôle de l’Association est de créer un lien entre les étudiants et les entreprises. Elle gère des actions professionnelles en collaboration avec les entreprises. Elle peut également contribuer, en partie, au financement de voyages d’études.
Progressivement l’Association regroupe, concentre et développe le savoir des étudiants, leur apprend à répondre aux besoins des entreprises et à mieux appréhender leur future vie professionnelle.

PRESENTATION DE LA SECTION

Cette section s’adresse aux élèves des Bac STG, L et ES. D’autres bacheliers peuvent également s’inscrire. Les élèves sont admis sur dossier.
La formation théorique recouvre le droit, l’économie, les méthodes techniques et pratiques de communication professionnelle, la méthodologie de l’action et de la conduite de projets, l’organisation et la gestion.
Un accent particulier est porté sur la communication aussi bien en langue française qu’étrangère à caractère économique, administratif et commercial.
La formation pratique est répartie sur 2 années avec un stage professionnel de 12 semaines en entreprise.

Les assistants managers ont des débouchés dans des secteurs très variés : juridique, commercial, comptable, import-export, tourisme, publicité…
Quelques spécialisations possibles :
– Assistant international : il accompagne son directeur dans ses contacts avec l’étranger, ce qui suppose une bonne connaissance de la langue, des mentalités, de la culture et de l’environnement économique du pays concerné.
– Assistant de gestion : spécialisé dans tout document de gestion de l’entreprise (budgets, bilans…), c’est le collaborateur des directeurs financiers, des contrôleurs de gestion…
– Assistant de communication : rattaché au directeur des ressources humaines, sa fonction est de valoriser l’image de l’entreprise auprès du personnel, collaboratrice du service marketing, il est chargé de la communication externe.
– Assistant informatique : rattaché à la direction informatique, il occupe souvent des fonctions d’assistant du responsable-micro. Connaissant les techniques bureautiques, il est mieux armé que lui pour conseiller ou former des secrétaires.
Assistant d’édition : collaborateur du responsable éditorial, il prend en charge tout le suivi technique et commercial du projet.

L’ASSISTANT DE MANAGER

Collaborateur direct d’un cadre supérieur, il organise le travail administratif et favorise la communication interne et externe de l’entreprise. Des responsabilités qui demandent la maîtrise des matériels bureautiques et des qualités d’organisation.
Ses fonctions varient beaucoup selon sa personnalité, son ancienneté et son lieu de travail. Il peut effectuer des travaux classiques de secrétariat, mais, le plus souvent, il confie les tâches courantes à des personnes placées sous sa responsabilité (secrétaire, opératrice de traitement de texte).
Sa fonction de communication est essentielle : tri des informations, des documents et des appels téléphoniques pour son directeur, transmission dans les différents services et à l’extérieur des instructions de celui-ci, organisation de réunions et de conférences, rédaction de compte-rendus…
Bilingue ou trilingue, il doit également rédiger, prendre des notes et s’exprimer dans les langues étudiées au cours de sa formation.
Les responsabilités confiées à l’assistant de manager peuvent être très importantes. Il peut, par exemple, se substituer à son patron pour expédier des affaires courantes, le représenter vis à vis des clients et ainsi valoriser l’image de marque de l’entreprise.
Ce type de poste est rarement proposé en premier emploi. Quel que soit le niveau d’études, ce poste exige de l’expérience et une période d’adaptation à l’entreprise.

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION BUROTICA+

Lors des assemblées générales de l’association BUROTICA +, les points suivants sont généralement présentés :
– historique de l’Association,
– le rôle des membres,
– le bilan moral et financier des actions de l’exercice,
– présentation des actions en cours et futures,
– le renouvellement des membres du bureau.

Le bureau est constitué par des étudiants qui ont les fonctions suivantes :
– Etudiants de 2ème année : Président, Chargé des Relations Publiques, Secrétaire, Trésorier.
– Etudiants de 1ère année : Vice-Président, Vice-chargé des Relations Publiques, Vice-Secrétaire, Vice-trésorier.

Contactez-nous à cette adresse :

Association BUROTICA+
De La Salle
2 rue Saint Maximin
57070 METZ

Par téléphone au 03 87 200 205. Le téléphone du standard de l’établissement scolaire est le 03 87 200 200.
Par courrier électronique : buroticadlsmetz.net

TEMPS FORTS

Partenariats :
– Club Privilège : association réunissant des secrétaires, des assistants et assistants managers.
– CJD Metz (Centre des Jeunes Dirigeants)

Actions avec les entreprises :
– ESIDEC, ESILOG : participation et comptes-rendus de conférences.
– NORAUTO : promotion de la carte Norauto plus.
– CJD : organisation de la manifestation annuelle de Prestige.
– GAN Assurances : promotion des assurances autos et des mutuelles santé.
– HISLER-EVEN : réalisation d’une enquête de satisfaction.
– CHEQUE RESTO LUXEMBOURG : affilier des restaurants luxembourgeois à une nouvelle société de chèques resto.
– ANCY HABITAT CONSEIL : création du site de l’entreprise.
– AFPA (Association de Formation Pour adultes) : création d’une base de données et d’une brochure sur la formation professionnelle.
– CCI/Eco Industrie 2002 : phoning “Exposants du salon”, organisation des colloques et accueil des participants au salon.
– Auberge “Le Schlossberg” : mise à jour des menus et création du site du restaurant.
– Actions de promotion et de communication au sein de l’établissement
– Journée Portes Ouvertes
– Semaine info-santé
– Burotica+ : création du nouveau site
– Actions caritatives
– AREMIG : récolter des fonds pour les enfants hospitalisés.
– RETINOSTOP : récolter des fonds pour lutter contre la rétinoblastome.

Voyages d’étude : à Amsterdam, Paris, au Futuroscope de Poitiers, …

Et encore plein d’autres actions qui se déroulent avec professionnalisme, motivation, sérieux, sans oublier la convivialité.

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